Эксперт по техническому документообороту

28 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "MPH Vostok"

В рамках крупнейшего нефтехимического проекта открыта вакансия по техническому документообороту.

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации, обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота и EDMS (систему электронного документооборота);
• Организация хранения технической документации в системе электронного документооборота и на сайте проекта;
• Актуализация действующих и разработка новых проектных процедур в части технического документооборота;
• Разработка шаблонов документации;
• Составление и ведение реестров, матриц распределения корреспонденции и технической документации, регистрация протоколов, администрирование сайта проектов;
• Осуществление входного контроля корреспонденции и технической документации;
• Оказание консультационной поддержки пользователям по работе в Системе электронного документооборота и в рамках общего и технического документооборота;
• Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/ предоставления корреспонденции и технической документации;
• Обеспечение внедрения и автоматизации процессов технического документооборота на проекте;
• Анализ имеющихся на рынке предложений в части СТДО.
• Заключение договора с подрядчиком на внедрение системы.
• Донастройка и тестирование системы для нужд РхГаз.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в техническому документообороте 3-6 лет;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знание ПО: Outlook, Word, Excel (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat;
• Умение систематизировать большие объемы информации;
• Умение работать в команде;
• Ответственность, организованность, внимательность к документам, способность работать с большим объемом комплексных данных, живое мышление;
• Желательно знание английского языка (чтение документации на англ. языке)

Условия:

• Локация — г. Нижнекамск, Республика Татарстан
• Иногородним сотрудникам предоставляется релокационный пакет, включая компенсацию жилья и оплачиваемые поездки в родной город;
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы.