Помощник генерального директора

08 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "СИБУР, Группа компаний"

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оказывать административную поддержку ГД крупнейшего нефтехимического предприятия в России.
• Планировать и организовывать рабочие встречи, анализировать календарь и управлять им, определять приоритеты: внутренние встречи, встречи с внешними партнерами, встречи с госорганами.
• Планировать и организовывать командировки руководителя (поиск и предложение оптимальной логистики, формирование программы визита, коммуникация с принимающей стороной).
• Организовывать участие ГД во внешних мероприятиях (совместно с Протоколом).
• Координировать и контролировать организацию приема делегаций, внутренних рабочих команд, внешних партнеров.
• Контролировать исполнения поручений ГД, совещаний ГД.
• Организовывать кросс-функциональной коммуникации для обеспечения бесперебойной работы ГД.
• Участвовать в оптимизации процессов административной поддержки.
• Управлять процессом административной поддержки на предприятии, развивать сотрудников, готовить преемника.
• Анализировать оптимальность процессов АПР и ДО на предприятии, давать предложения по улучшению, создавать рабочие группы.
• Оказывать консультационную поддержку руководителям и сотрудникам Компании по бизнес-процессам и ИТ-инструментам.
• Распространять лучшие практики АПР среди руководителей и сотрудников предприятия.
• Оказывать методологическую и консультационную поддержку руководителям и сотрудникам предприятия.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Опыт работы от 5 лет помощником/ассистентом руководителя в крупной компании.
• Опыт управления проектами, командой, способность принимать решения.
• Опыт работы в электронных системах документооборота.
• Умение структурировать и анализировать разнородные данные, доступно интерпретировать результаты.
• Умение быстро находить информацию и вникать в суть бизнес-процессов компании.
• Готовность работать в условиях быстро меняющихся обстоятельств с новыми вводными.
• Готовность к ненормированному рабочему графику (в т.ч. иногда в выходные дни).
• Исполнительность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности.
• Высокая адаптивность, гибкость.
• Опыт в организации командировок за рубеж.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

• Заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Социальный пакет —ДМС, страхование жизни от несчастных случаев. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников.
• Возможность учиться в нашем Корпоративном университете.
• Планирование карьеры —сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
• Возможность участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках.