Секретарь-референт руководителя( Микрофибра )

03 Января

от 56 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Микрофибра"

Обязанности:

1. Редакционная работа, прием/отправка корпоративной почты, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, ведение архива и т.д. Деловая переписка с клиентами и партнерами.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
2. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Организация деловых встреч (бронирование билетов и отеля для иностранных партнеров, организация трансфера, экскурсий и других мероприятий).Подготовка совещаний (сбор документации и информации, уведомление сотрудников, подготовка вспомогательных материалов для руководителя).
3. Контроль исполнения работниками указаний, распоряжений руководства. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение качественного их редактирования.
4. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
5. Обеспечение бесперебойной работы офиса (исправность оргтехники, наличие канцелярских принадлежностей и тд.)

Требования:

1. Высшее профессиональное образование;
2. Грамотная письменная и устная речь;
3. Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, референта. специалиста орг. отдела не менее 2-х лет.
4. Знание английского языка приветствуется.

Условия:

График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00