Секретарь руководителя (в архиве)

23 Июля

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТаграС-ТрансСервис"

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать документы на исполнение;

• Вести картотеку учета прохождение документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, отправлять исполненную документацию по адресам;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

• Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

• Производить машинопись по указанию исполнительного директора писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других материалов, соблюдая правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материалов при печатании;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений исполнительного директора Общества, взятых на контроль;

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• высшее образование;
• знание офиcныx прогрaмм(Wоrd, Eхсеl);
• скopость пeчати;
• устная и письменная грамотность;
• аккуратность, опрятность;
• внимательность;
• коммуникабельность;
• обучаемость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;

• Коллективный договор.