Специалист по оформлению документов и отчетности

18 Декабря

от 50 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МИП НЭС Профэксперт"

Обязанности:

• Прием, регистрация и направление служебной документации по
  направлению деятельности отдела в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
• Ознакомление работников отдела с распорядительными документами,
  регламентами, нормативными документами, по направлению деятельности.
• Оформление пакета документов:
  − для личных пропусков работников отдела (новые пропуска, добавление КПП, блокировка, возобновление, изготовление дубликатов; продление) объектов, на которых задействованы сотрудники отдела;
  − для прохождения инструктажей на объекты заказчика: оформлять заявки;

− сканировать документы и загружать в учетные программы

• Оформление:
  − писем на изготовление автомобильных пропусков, формировать соответствующий пакет документов для сдачи в бюро пропусков

− табеля учета рабочего времени отдела.

• Подготавка данных для графика отпусков.
• Учет сроков действий удостоверений аттестации
  промышленной безопасности, повышения квалификации.
• Формирование реестра и учет УПД.
  

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь Microsoft Office.
• желательно опыт работы на предприятиях нефтехимического комплекса
  

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
• материальная помощь к отпуску, годовые премии за выполнение показателей
• корпоративные мероприятия