Специалист по кадрам

составляю отчеты (годовые, месячные, ежеквартальные)

оформляю прием, перевод, перемещение и увольнение работников;
веду учет (в т.ч. автоматизированный, в системе 1С) кадрового состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
формирую и веду личные карточки (Т-2) работников, вношу в них изменения, связанные с персональными данными и трудовой деятельностью;
заполняю, веду учет и осуществляла хранение трудовых книжек работников предприятия в соответствии с установленным законодательством порядком, вносить сведения о поощрениях, награждениях и взысканиях в трудовые книжки работников, оформлять вкладыши к трудовым книжкам, выдавать дубликаты;
осуществляю подсчет трудового стажа;
составляю и выдаю работникам по их запросу справок с места работы;
при приеме и увольнении провожу собеседования с работниками с целью выявления причины увольнения. Оформляю трудовые договора.
Произвожу прием от руководителей подразделений табелей учета рабочего времени и проверяю правильность их заполнения. Произвожу заполнение табеля учета рабочего времени в автоматизированной системе 1С по унифицированной форме Т-13.
Принимаю от работников листки (временной) нетрудоспособности. Проверяю правильность заполнения листков нетрудоспособности в соответствии с регламентирующим документом, произвожу расчет стажа.
Оформляю документы на выдачу, продление, замену личных пропусков для работников организации на ПАО «НКНХ», выдачу и продление пропусков на автотранспорт. Предоставлять в Бюро пропусков ПАО «НКНХ» согласованный и утвержденный генеральным директором список подписей должностных лиц на следующий календарный год. Предоставлять в отдел пропусков ПАО «НКНХ» пакет документов, заполненных по приложенным формам ПАО «НКНХ» для дальнейшей работы работников предприятия до даты, утвержденной бюро пропусков ПАО «НКНХ».
Оформляю в управление Пенсионного Фонда РФ документы по пенсионному страхованию, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Оформляю и подаю в городское управление Пенсионного Фонда РФ документы, необходимые для замены или выдачи страховых свидетельств работников по формам.
Готовлю и оформляю гражданско-правовые договоры с физическими лицами и акты выполненных работ. Веду соответствующий журнал по учету гражданско-правовых договоров и актов выполненных работ.
Веду регистрацию, учет и хранение должностных инструкций и положений о подразделениях организации, организовывать ознакомление сотрудников с должностными инструкциями и положениями о подразделениях под роспись.
Оформляю трудовые отношения с иностранными гражданами, поступающими на работу в Общество и веду их миграционный учет согласно установленному законодательством порядку.
Веду воинский учет работников организации согласно действующей рабочей инструкции по ведению воинского учета.
Составляю графики отпусков, веду учет использования работниками отпусков, оформлять уведомления о начале ежегодного отпуска и направлять работнику за две недели до начала отпуска, очередные отпуска в соответствии с утвержденными графиками и дополнительные отпуска. Вести соответствующий журнал предоставления отпусков и выдачи уведомлений о ежегодных отпусках.
Оформляю, заключаю, перезаключаю и расторгаю с работниками договоры о материальной ответственности по устному или письменному распоряжению главного бухгалтера, согласно действующему законодательству. Веду учет договоров материальной ответственности.
Осуществляю подготовку и принимаю участие в квалификационных, аттестационных комиссиях, включая оформление всех необходимых материалов согласно действующему положению «Об адаптации, наставничестве и испытательном сроке для новых работников» и положению «О порядке проведения аттестации работников»
Оформляю приказы по дисциплинарным взысканиям.
Оформляю ученические договоры с работниками Общества. Веду учет и хранение ученических договоров, заключаемых с работниками Общества. Оформляю приказы на удержание сумм, потраченных на обучение работника в случае его увольнения согласно установленным с работником договоренностям.
Осуществляю контроль:
а) правильности ведения учета кадрового состава и процессов приема, перевода, перемещения, увольнения работников;
б) наличия в отделе персонала утвержденных должностных инструкций и положений о подразделении на бумажном носителе с подписями ознакомления;
в) учета пропусков, выданных работникам для работы на территории ПАО «НКНХ»;
г) сроков назначения и оформления пенсий для работников Общества в рамках действующего законодательства;
д) организации хранения и удаления документов по кадровому учету в отделе персонала;
е) своевременного поступления в отдел персонала табелей учета рабочего времени, проверка качества их заполнения.
ж) соблюдения сроков составления графиков отпусков.
з) актуальности договоров материальной ответственности;
и) соответствия штатной расстановки работников штатному расписанию.